La Fondation Médicale des Laurentides et des Pays-d’en-Haut publie cette offre d’emploi en vue de recruter un ou une adjoint (e) administratif (ve).

Nature du poste

Sous l’autorité du directeur-général, la personne titulaire de ce poste assiste celui-ci au niveau des fonctions administratives et du secrétariat, de la gestion des dons ainsi que la coordination des réunions du conseil d’administration, de l’assemblée générale annuelle et des autres comités.

Fonctions spécifiques

A) Gestion de l’organisation :

• Soutient le directeur général dans la tenue d’événements (logistique, billetterie);
• Répond aux diverses demandes d’information;
• Assiste le directeur général dans le suivi budgétaire et fait la saisie de données comptables
• Gère certaines activités administratives :Logistique (Préparation des dossiers; Convocation des comités et suivis.)

 B) Secrétariat :

• Accueille les visiteurs et reçoit les appels téléphoniques;
• Maintient un inventaire du matériel nécessaire au bon fonctionnement du service;
• S’assure du caractère fonctionnel des équipements et des espaces de travail;
• Établit et maintient un système de classement des documents;
• Rédige et révise la correspondance à transmettre;
• Rédige et révise des documents tels que rapports, projets, demandes de subvention, , et assure la mise en page de ces documents;
• Élabore les ordres du jour, assiste aux réunions et rédige les procès-verbaux;
• Prépare les paiements par chèque et les dépôts;
• Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

 C) Gestion des dons :

• Responsabilité de la gestion des dons et du logiciel PRODON incluant les divers modules utilisés;
• Émission des reçus fiscaux;
• Suivi des dons In memoriam auprès des familles;
• Suivi des autres dons et engagements lors des campagnes de financement.

Qualités personnelles

• Habileté à travailler efficacement seul et en équipe;
• Autonomie, sens de l’organisation et de la planification;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Souci de la qualité, faire preuve de minutie et de rigueur;
• Créativité, enthousiasme et esprit d’initiative;
• Bonnes aptitudes en communication;
• Disponibilité et dynamisme;
• Capacité à s’adapter au changement.

Exigences du poste

• Détenir un diplôme d’études en techniques de bureautique ou une formation en secrétariat;
• Détenir une expérience minimale de deux ans dans un emploi similaire;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office;
• Connaissance du logiciel PRODON, un atout considérable;
• Expérience en comptabilité, un atout considérable;

Conditions de travail

• Poste permanent de 35 heures/semaine, du lundi au vendredi; disponibilité occasionnelle le soir et fin de semaine pour les événements;
• Horaire entre 9h30 h et 16h30 h;
• Salaire à discuter selon expérience et qualifications;
• Date d’entrée en fonction le lundi 2 décembre

Merci de nous faire parvenir votre curriculum vitae à : daniel@fondationmedicale.com

Seules les personnes dont les candidatures seront retenues seront contactées

Date limite : Le vendredi 15 novembre 2019